作业管理器的历史记录视图显示特定作业的所有活动的详细历史记录。对于每个作业，历史记录视图显示：
- 对作业执行的各项操作的说明。（您可以展开每项说明以显示附加详细信息，并且可以双击每个附加详细信息以显示更多信息并复制文本。）
- 各项操作的个别消息。（当处理的状态为活动时，相同的消息会出现在"处理信息"对话框中。）
- 所采取操作的日期和时间
- 消息严重性
如果历史记录视图出现混乱，您可以删除消息（如果您已获授权）。
历史记录视图的描述
注： 您看到的栏取决于您显示或隐藏的栏。
根据类别分组
将此按钮切换至打开可以按操作或处理类型排列历史记录消息。例如，与添加或删除输入文件有关的操作按文件管理分组。与分配有关的操作按分配分组。
将此按钮切换至关闭可以将所有历史记录消息分组在一起，而不管操作或处理类型是什么。
说明
所采取操作的简短说明。对于每个操作，该说明在文本末尾有一个数字，表示该操作的详细项目数。您可以展开操作，查看其详细信息。
用户名
启动操作的用户的登录名。
时间
启动操作或处理的日期和时间。
严重性
表示该消息只是一条信息，还是一个错误或警告。
信息消息
表示操作或处理已成功完成。
警告消息
表示操作或处理已报告有问题，但仍继续进行直至完成。
错误消息
表示操作或处理失败。
作业
作业按钮可用于将整个作业看作是一个元素。您可以对整个作业启动某些处理（存档、清除、取档和导出）而无需个别选择作业文件，并且不需要退出作业管理器。也可以在文件浏览器中查找作业文件夹，并通过打开以该作业命名的文件夹而获取作业信息。
用右键单击作业按钮可以显示可用的菜单项。