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Erstellen Sie ein Benutzerkonto für jede Person, die mit dem Prepress Portal arbeiten wird.

Anforderungen: Ihre Kundenrolle muss die Rechte „Zugriff verwalten“ und „Benutzer anzeigen“ umfassen.

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Verwaltung.
  2. Klicken Sie im Bereich Verwaltung auf Benutzer.
  3. Wählen Sie im Bereich Benutzer in der Liste Kunde den gewünschten Kunden aus.

  4. Klicken Sie auf Kundenbenutzer erstellen oder auf den Namen eines Kunden.
    Tipp: Um Ihr eigenes Konto zu bearbeiten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Ihren Namen.

    Das Fenster „Kundenbenutzer erstellen“ wird angezeigt. 

  5. Führen Sie im Fenster „Kundenbenutzer erstellen“ oder „Kundenbenutzer bearbeiten“ eine der folgenden Aktionen durch:
ImZum Erstellen oder BearbeitenVorgehensweise
BenutzerinformationenDie Anmeldedaten

a. Geben Sie im Bereich Benutzerinformationen den Benutzernamen, das Kennwort, den Vornamen und den Nachnamen des Benutzers sowie die Kontaktinformationen des Benutzers ein.
b. Wenn Sie ein vorhandenes Kennwort ändern möchten, klicken Sie auf Kennwort ändern, und geben Sie das aktuelle und das neue Kennwort ein.


Das KontoablaufdatumWenn der Benutzer ein temporäres Konto haben soll, wählen Sie Konto läuft in _ Tagen ab, und geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld ein.

KontostatusWenn ein Konto gesperrt wurde, weil x' Mal das falsche Kennwort verwendet wurde, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Benutzer sich anmelden kann.
E-Mail-AbonnementsE-Mail-Benachrichtigungen

Geben Sie an, ob der Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll (gezielt oder ereignisbasiert), indem Sie die Kontrollkästchen Alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren und Ereignisbenachrichtigungen deaktivieren aktivieren oder deaktivieren.

StandardbenutzerrollenRollen

Suchen Sie die Rolle, die Sie ändern/zuweisen möchten, und wählen Sie in der Liste der verfügbaren Rollen die entsprechende Rolle für den Benutzer aus.

Wählen Sie die entsprechenden Rollen für den Benutzer aus.
Tipp: Um zu sehen, welche Rechte in einer Rolle enthalten sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die jeweilige Rolle.

Hinweis: Sie können Ihre eigenen Rollen nicht bearbeiten.


Zugriff auf Jobs
  • Um dem Benutzer den Zugriff auf alle Jobs zu erteilen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf alle Jobs.
  • Wenn Benutzer nur Zugriff auf bestimmte Jobs haben sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf alle Jobs. Später gewähren Sie dem Kunden den Zugriff auf bestimmte Jobs.Klicken Sie auf Erstellen.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Die Schaltfläche Erstellen ist nur aktiviert, wenn alle erforderlichen Felder Informationen enthalten.

Erstellen von Benutzergruppen

Sie können auch Benutzergruppen erstellen, um die Einrichtung der Zugriffsrechte und die Anforderung von Benutzerprüfungen zu optimieren, wenn zahlreiche Personen mit unterschiedlichen Rollen und Zuständigkeiten beteiligt sind.

Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzergruppen finden Sie im Benutzerhandbuch des InSite Prepress Portal.


Zugriff auf alle Jobs.  

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